定期整理這4樣東西,你的人生會悄悄變得更高級

定期整理這4樣東西,你的人生會悄悄變得更高級

01

電影《盜鑰匙的方法》,廣末涼子飾演的角色是一名整理控。

她的辦公桌上只有電腦、電話、手帳,和觸手可及的幾個物件,拉開抽屜,物品也收納得整整齊齊的。

廣末涼子甚至在辦公室備著一個手持吸塵器,隨時保持環境的干淨清爽。

不難想象,在工作上,她應該也是一絲不苟的風格。

定期整理這4樣東西,你的人生會悄悄變得更高級

或許有人覺得,整理只是細枝末節的工作而已。

然而,將一切整理得井井有條,其實是一項具有創造性的工作,有助於理清思路、認清本質。

有個朋友就說,他思維速度快,就是因為善於利用工具做收集和整理,並創建和優化自己的工作流。

日本作家小山龍介也認為,整理是一種工作流程設計。只有把整理做好,才能更高效、更有創意地工作和生活。

他在《整理的藝術》一書裡分享了一些簡單實用的整理術,包括資料、生活、人脈等方面的整理。

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02資料整理術

職場上,整理是一項無論什麼時候,都應該掌握的必備技能。

在整理資料時,很多人想到的是傳統的整理方法:

將資料進行分類,裝入文件夾,貼上標簽,再整齊地擺放到書架上。

然而這種細致的整理方法,在信息洶湧的今天已經不合時宜。

作者提議,只有轉換思路,掌握適合這個信息時代的資料整理術,才能招架奔湧而來的信息流。

將紙質資料電子化

很多人都有這樣的經歷:急需的資料,縱使“尋他千百度”,也萍蹤難覓,既浪費時間,又窘迫不已。

之前我就有這樣一個教訓。有一次,老板跟我要一份急需的數據文件,在旁邊等著。

無奈那份文件好像會隱身術,怎麼都找不出來,最後找了足足有十分鐘。

對於資料整理,作者的提議是:將紙質的資料通過掃描、拍照、輸入等方式變為電子文件。

如此一來更便於管理和攜帶,等到需要用的時候再打印相關資料。

另外,使用過的打印資料要毫不留情地廢棄。將打印的資料保留下來,結果只會使得資料架汗牛充棟。

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集中管理資料

有一個理念叫“一個口袋原則”,意思是在一個資料集中的地方尋找,必然能找到資料。

將資料電子化後,再將資料分門別類集中管理,並按“項目名+文件名+制作日期”的格式來命名。

當你需要某份資料時,你就知道所需資料都在一個地方,只要進行相關操作,就可以快速搜索出文件。

分散瀏覽場所

利用各種類似網盤的工具,將資料進行雲端同步化。

作者說,這樣有點狡兔三窟的意思,不論是在家還是在咖啡店,都能很方便地瀏覽或調取集中起來的數據資料。

03工作環境整理術

英國有部紀錄片《人生七年》,導演選擇了14個不同階層的孩子進行跟蹤拍攝,每7年記錄一次,跟拍了49年。

影片結尾有這麼一句話:

看到一個孩子7歲的樣子,就能刻畫出他長大之後的樣子。

這部紀錄片實際上也反映了環境對一個人的巨大影響。

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你出生時的家庭環境、成長時的社會環境、就業時的工作環境,將在很大程度上影響你的一生。

這些環境,有些是你不能左右的,但有一些是你能改變的,比如工作環境。

小山龍介認為,工作環境對提高效率至關重要,也會影響一個人的工作能力和思維模式。

而整理環境,最重要的一個理念是減少雜亂感

簡化環境

將小物品裝入透明文件袋,便於一目了然;

盡量在平時准備好出差用品,使用可以一物多用的工具;

通過固定紙巾盒與筆筒的位置,保持桌面井然有序,並將抽屜空間按照功能分隔使用。

這樣,你就能及時找到想要的物件,從而提高效率。

統一環境

家裡和辦公室使用的鍵盤和鼠標等輔助工具,最好保持統一。

讓這些常用的工具都符合自己的習慣,可以避免因為交互不一致而影響效率。

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適當個性化

網頁瀏覽器的選擇、輸入法語言欄的位置、辦公桌及抽屜的功能區劃分等,可以根據自己的習慣,推敲琢磨,找到最適合你的規則。

作者說,通過意志改變自己是很難的事情,但通過改變工作環境等微不足道的工夫,就可以變革自己,何樂而不為呢?

04生活整理術

日劇《我的家中空無一物》女主角麻衣,因為一次失戀,從一名囤積狂轉變為超級扔東西狂魔。

家裡沒有一件多余物品,所有生活必需品都放在櫃子裡,用的時候一個個拿出來,用完之後馬上回歸原位。

麻衣也由扔東西開始重新審視自己與物品的關系,從而獲得了與之前完全不同的生活。

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整理生活,其實也是在整理人生,整理自己的生活態度

小山龍介說,如果生活得不到整理,一個人的方方面面都會受到影響。

盡量購買相同品牌的商品

對於周期性使用的商品,可以考慮盡量購買同品牌,避免每次都要花時間挑選。

而且,使用同種物品,會越用越順手,從而保持同一種心情工作。

按穿著順序整理衣服

很多人每天都會為穿什麼衣服煩惱,常常十分鐘過去了,還對著滿櫃子的衣服感嘆沒衣服穿。

作者覺得,在挑選衣服上花費太多時間是值得惋惜的事情。

他舉了喬布斯的例子,喬布斯每次在發布會上都是穿著黑色高領毛衣和牛仔褲。

作者接著提出“將穿衣模式化”的建議,即事先決定好一周要穿的衣服,按穿著順序將衣服掛好。

拒絕無意義的聚會

整理其實也是管理你的資源,而最重要的資源就是時間。

節省時間,作者的建議是“不參加第二次聚會”,盡量拒絕無意義的社交。你可以選擇抽身離開的理由是“還有工作要忙”。

總之,整理生活實際上就是將生活常規化,減少生活的繁瑣信息對工作的干擾。

而如果有一些與常規稍有不同的東西出現,就能帶給你不一樣的驚喜。

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05人脈整理

人生來就有社會屬性,社交是人類必不可少的日常活動。

我們在各種場合收集到的名片,添加的好友都是人脈,這些人脈信息如果沒有妥善管理,很可能會讓你陷入糟糕的人際關系。

扔掉沉睡一年以上的名片

人脈就像“生鮮之物”,保質期非常短。

如果你曾與某些人交換過一次名片,之後一年沒有任何來往,說明你們以後也不會有來往。

另外,整理名片,也能讓你保持警惕,反思自身行動能力的不足,努力保持人脈的新鮮度。

維護人脈

作者提議:可以向對方發送個性化的、更有針對性的電子期刊;

作為中間人共享你的人脈;

通過社交軟件多了解你想認識的人,通過參加一些活動來拓展人脈。

說到底,人脈整理其實就是給自己的朋友圈做加減法。

進一步而言,也是你在對外發出“我是一個什麼樣的人”的信息。

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06

從修行的角度看,通過不斷的篩選物品,當下的自我會越來越鮮明的呈現在自己眼前

所謂整理,就是通過重新審視自我與物品的關系,來真正認識自己。

只有不斷整理,才能逐漸確認自己的內在需求,並找到生活的幸福感。

從整理開始,生活無處不是修行。

參考來源

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